Programas de Contabilidad / Facturación en la nube para autónomos

Tanto a título personal, como para el curso que tuve que dar hace unos meses en la EOI, estuve informándome un poquito de cuales existían, como funcionaban, su coste,…

Realmente hay una importante variedad de programas y aplicaciones para llevar tu contabilidad e incluso para hacer facturas sin que tengas que gastar nada, o el coste sea mínimo.  En muchas ocasiones, y dependiendo de cual sea tu ámbito de trabajo, es muy confortable poder hacer uso de cualquiera de estas aplicaciones en la nube, que te permiten consultar tus facturas, ingresar tus gastos, conocer el estado actual de tu facturación o incluso expedir una factura desde cualquier lugar.

Aunque existen multitud de aplicaciones, yo me centré en 8, que agrupé en tres modalidades:

1.- Para hacer facturas de forma gratuita y sencilla:
No esperes complicados y completos programas, ni complejas operaciones, solo sirven para hacer una factura. Te permiten realizar una factura, en formato Facturas - contabilidad en la nubefactura electrónica o facturae, con validez y reconocimiento oficial (ya no tienes que imprimirla, firmarla,…) y de muy rápida formalización. Insistiendo en que existen muchas, yo me decanté por dos:

* Hazteunafacturae, como dicen en la propia web, puedes hacerte completamente gratuita y en 5 minutos tu propia factura. Ni siquiera tienes que registrarte.

* Facturacionautonomos.es, en este caso si que existe el registro previo, pero es igual de simple y gratuita usarla.

2.- Para hacer facturas y llevar tu contabilidad:

Hay un montón de aplicaciones en la red, como no podía ser de otra manera, pero yo busqué información y tuve acercamiento a cuatro.

Contasimple, aunque no tuve comunicación con ellos, fue en la primera que me fijé, me pareció una de las herramientas más sencillas e intuitivas de usar, y aunque sin grandes efectos gráficos, comprende gran parte de las necesidades de cualquier autónomo, es bastante económica, creo que es de las opciones más económicas.

Aunque no la he usado, me da la impresión que su interfaz no debe ser nada complicada, perdiendo por dicho motivo dinamismo y efecto visual por lo que he podido ver en el tour.

Factura DirectaFacturaDirecta es un producto pensado especialmente para pymes y autónomos, desarrollado para que tenga una gran usabilidad y un uso sencillo sin una gran curva de aprendizaje. Nuestra meta es que sea sencillo de usar, aunque sin renunciar a muchas de las funciones de las que prescinden otros programas sencillos de usar.

Es una opción que proporciona una completa variedad de servicios, entre otros, el que yo más valoro, la posibilidad de emitir facturas digitales firmadas, tanto en formato factura-e (versiones 3.1 y 3.2) como en formato PDF. En ambos casos es posible firmarlas con un certificado propio del cliente que se almacena en nuestros servidores de forma encriptada, o utilizando un certificado de FacturaDirecta. Aunque dicha posibilidad está limitada a los planes de pago.

Endeve, me gusta mucho su filosofía, en el propio mail que me respondieron me lo dejaron muy claro:

Actualizado Diciembre 2013:

Me indican desde Endeve que ahora se llaman Quaderno y que actualice sus enlaces. ¡Hecho!

Facturación en la nubeendeve es una herramienta de facturación que te permite llevar un control de tus ingresos (facturas emitidas), gastos (facturas recibidas) y presupuestos. Queremos dejar claro que no es un programa de contabilidad. Desde el comienzo decidimos hacer una herramienta que hiciera una sola cosa, y que la hiciera muy bien. Y en ello nos hemos centrado.”

Por otro lado, también muy interesante este aspecto: “Puedes enviar tus facturas a tus clientes por correo electrónico firmadas con tu certificado electrónico: eFactura. Si además, enlazas endeve con tu cuenta de Paypal, el cliente puede pagar la factura directamente mediante un simple clic.”

La aplicación también permite generar facturas periódicas, que se renueva y envían a los clientes cada cierto tiempo de forma automática, también se puede emitir remesas bancarias.
“También facilitamos la generación automática de los modelos trimestrales de retenciones (111, 130) e IVA (303). Si has introducido todos tus ingresos y gastos, puedes emitir dichos modelos con un simple clic y luego solo tienes que subirlos a la web de la AEAT.”
En Endeve, la apariencia de las facturas es totalmente personalizable. Puedes subir tu logotipo y elegir cualquiera de las plantillas de impresión que ofrecemos sin coste adicional. Es más, si lo deseas, puedes generar tu propia plantilla con unos simples conocimientos de HTML.
“Por otro lado, hemos desarrollado una API para que cualquier desarrollador conecte endeve con otras aplicaciones. Así, por ejemplo, puedes conectar endeve con tu aplicación de comercio electrónico, para que emita una factura cada vez que realices una compra.”

Facturagem, fue, sin lugar a dudas, el servicio del que más recomendaciones me llegaron, al menos de amigos y conocidos, y tras intercambiar correos con ellos me quedó claro por qué, mantienen una filosofía muy open y colaborativa:

FacturaGem“FACTURAgem no pretende que el autónomo sustituya al gestor, creemos que ese enfoque es erróneo porque el autónomo sin el gestor no sabe como realizar las obligaciones fiscales de forma 100% correcta. En este sentido no generamos los libros necesarios, y tampoco hemos implementados la facturae por el poco uso que tiene en estos colectivos. Si necesitas una aplicación con esas funcionalidades y que además gestione gastos puedes echarle un ojo a endeve.com

Osea, no sólo no te engañan prometiéndote un servicio que no ofrecen, sino que son sinceros y directos, y por si fuera poco, recomiendan a otra empresa de la “competencia”.  Eso es mentalidad de software libre y lo demás un cuento.

FACTURAgem tiene dos objetivos:
1. Que puedas hacer facturas en pocos segundos
2. Y que las puedas compartir con tu gestor y clientes con una sólo click o facilitándoles una URL de consulta.
y estas dos cosas las hace muy bien.

3.- Facturas, contabilidad, fiscal,… sería sumar al segundo bloque el tener una gestoría-asesoría virtual:

En este tercer bloque destacan dos:

Gestoría y contabilidad onlineCuentica: Con una publicidad muy potente en la red y un impecable servicio de atención en línea, son unos de los servicios más conocidos, su coste no es nada elevado y su interfaz, aunque no la he usado con detenimiento, me parece muy elaborada y dinámica.  Ellos resumen a cuéntica como una aplicación online + gestoría online.

Como importante ventaja, es una aplicación con la que un autónomo se puede llevar la gestión básica de su empresa totalmente gratis, es decir:
Generar facturas, introducir gastos y llevar un control de cobros y pagos, sin ningún límite. Y además te adelanta el IVA, beneficio,etc.. y solo si necesitas de servicios de asesoría-gestoría es cuando pagas, en ese caso el coste es de entre 19 € y 50 € mensuales.

Otra ventaja importante de cuéntica es que no solo es una aplicación pensada para autónomos, sino que también ahora se puede usar para pymes.

Realmente comencé a probarla y me llamó mucho la atención, tanto su aplicación online como la atención que me proporcionaron, aunque.. al final y por decidirme por usar una para comenzar mi gestión lo hice por la que más cercanía física tenía.

Si quieres probarla, los amigos de cuéntica me han realizado una interesante propuesta, para todos los usuarios que introduzcan “ramonramon” como código promocional, tendrán un 10% de descuento en cualquier plan durante el primer año.

e-autónomos: Son, sin lugar a dudas, líderes en información a autónomos, su blog es una referencia en el sector, con artículos con bastante regularidad. Es la actual plataforma sobre la que estoy desarrollando mi contabilidad como autónomo, y aunque espero escribir un artículo un poco más extenso, por el momento el servicio está funcionando bien.

Contabilidad y gestoría onlineAunque presenta una interfaz excesivamente estricta para mi gusto, y sin grandes florituras, el servicio de atención personal es bastante bueno, con una respuesta casi inmediata y una atención personalizada de lujo. La explicación de ser muy cuadriculada la introducción de datos es el objetivo que tienen de evitar errores en la forma de introducir datos, prefieren una interfaz encorsetada pero sin errores tributarios ni contables: “para nada te vale una plataforma de gestión si no se adapta a tu perfil y te deja hacer casi de todo, facturas al 20% de IVA y retenciones al 5%, por ejemplo.”

Su coste mensual (60 €) es algo más elevado que el resto de productos, pero al poder disponer de tres meses gratuitos, el coste anual se diluye un poquito y merece la pena probarla. Además, los amigos de e-autónomos acaban de enviarme este correo con una interesante promoción para beneficiar a los lectores de este blog:

“Hemos pensado que puesto que casi todos nuestros clientes son emprendedores, vamos a relagalarles el paquete emprendedor, y el 20% de descuento durante el primer año en el servicio fiscal-contable.
Lo único que tendrán que hacer es poner en el código promocional del alta: RAMONRAMON

Uno de los “peros” mayores para mi caso concreto es que no generan facturas digitales de forma automática, y aunque informan de como poder generarlas, solo es para plataformas privativas 🙁  y como ya comenté en algún post, es un contratiempo importante.  Ojalá que pronto ofrezcan la solución de emitir directamente facturas electrónicas y/o encuentren una solución para los usuarios que usamos sistemas operativos libres.  Yo por lo pronto uso DigiSigner.

Este post no pretende ser un estudio pormenorizado de las diferentes opciones o plataformas, y solo compararlas someramente según mi experiencia e información proporcionada por los distintos proveedores. Además, y gracias a los amigos de cuentica y e-autonómos, que si decides dar el salto y hacerte autónomo, puedas tener un importante ahorro en tu contabilidad-gestoría, además de la consiguiente orientación.

Espero poder realizar un nuevo post, un poco más detallado, sobre mi experiencia usando e-autónomos, tras estos tres primeros meses de uso.

En este día...

37 pensamientos en “Programas de Contabilidad / Facturación en la nube para autónomos

  1. Ramón Autor

    Hola Alberto, todas son clouds, pero no todas son de pago, mayoritariamente son gratuitas en su edición básica y funcional y de coste cuando les pides más.
    Realmente necesito lo básico y la solución en la nube me es suficiente, de ahí que no haya buscado soluciones de escritorio, pero si que algunas, al menos facturagem es software libre.
    Además, y como habrás podido comprobar, las dos que tienen gestoría incluida cuentan con un descuento sobre el precio.
    Saludos y espero haber respondido a todas tus inquietudes

  2. He probado facturación autonomos y es una maravilla

    Yo llevo toda mi facturación con una de las primeras herramientas que se recomiendan y es una maravilla.

    Estoy hablando de facturacionautonomos.es, es gratis y si pones un ticket te contestan en unos minutos, de hecho yo no sabía imprimir una factura y me ayudaron por teléfono.

    Un 10 para estos chicos.

    1. Ramón Autor

      Genial, me alegra ver que más gente usa estas aplicaciones y están contentas con su uso.
      Saludos y gracias por compartir tu experiencia

  3. Francisco

    Hola!
    La verdad es que he probado varias de las que mencionas pero me gusta mucho más una que no comentas, y que yo incluiría en el listado, que se llama Anfix. 100% cloud y española también.
    Su solución es muchísimo más completa para las necesidades de los autónomos y pymes y tremendamente sencilla de usar.

  4. Contasimple

    Gracias Ramón por incluir a Contasimple entre las opciones que recomiendas y por fijarte en ella, como cuentas, ‘de las primeras’. Efectivamente, como comentan algunos usuarios, en nuestro caso tenemos una versión free aunque se puede probar también durante un mes de forma gratuita la versión Ultimate, la más completa y sofisticada para pymes y autónomos. Para cualquier cuestión estamos a tu disposición. Un saludo

  5. Software Contable

    Con los programas contables las empresas podrán hacer las cuentas contables con mucha más facilidad y eficiencia, solo hay que registrar los datos en el software y este se encarga de la parte de los resultados, de esta forma se podrá saber cuánto es el total a pagar, el total a cobrar y el control de inventario entre otras funciones.

  6. Konssult

    Buenos Días, somos el equipo de Konssult, una plataforma de facturación online totalmente gratuita en pleno crecimiento. Nos ha resultado muy interesante la información que se muestra en el artículo, por ello nos gustaría que accedieran a nuestra plataforma para ver cómo funciona y transmitirnos su opinión. Les dejamos el enlace.

    http://konssult.com/gestion-online-gratis

    Esperamos que les guste, para cualquier información adicional, no dude en contactar con nosotros

    Un saludo.

  7. Juan Antonio

    Nosotros trabajamos con software delsol son programas de gestion de empresa que se ejecutan en local pero son potentes, completos y gratuitos. Llevamos trabajando con ellos más de 5 años y estamos muy contentos.

  8. Cesar

    Hola Ramon,

    yo quisiera contar mi experiencia personal. He probado varios programas, al final he descartado los de escritorio: igual trabajo desde la oficina que desde mi casa, igual en horario ‘laboral’ que alargo mi jornada :). En resumen, me decanto por programas de gestion online que me den flexibilidad.

    Me he decidido por http://www.onerp.es , es una aplicacion online, accedo desd cualquier dispositivo(lo utilizo hasta desde mi smartphone), con una serie de modulos totalmente integrados y en mi opinion bastante facil de utilizar.
    ¿Contabilidad? No tengo tantos conocimientos pero le he pasado un usuario de entrada a mi asesor y el me puede aconsejar mejor (pagos, cobros,etc), y segun me cuenta el mismo contabiliza todo en un plis-plas.

    Espero que os sirva de ayuda mi opinion.

    Saludos

  9. Jesús

    He probado varias de las aplicaciones que se comentan y he contratado una que aquí no se cita. Se llama STEL Order (http://www.stelorder.com), puedes gestionar tu empresa con el móvil perfectamente. Probablemente sea la mejor de su clase. Os recomiendo que la probeis, os gustará.

  10. Running Integral Ltda

    El asunto es que las nuevas tecnologías esta brindado nuevas opciones, pero también creo que se pueden presentar inquietudes-.? Por estar en las nubes es segura?, las propuestas mencionadas aquí son de gran importancia, me imagino irán saliendo más en los próximos meses.

  11. Felipe

    Hola! Estaba buscando información acerca de un programa de facturación y contabilidad para PYMES o Autónomos, yo he estado probando Reviso y de momento me encanta, ¿Sabeis algo del programa?

    Tiene gestión de documentos, genera impuestos y es online.

    1. Jesus

      Para mi STEL Order es el mejor (www.stelorder.com). Puedes gestionar tu empresa online y en tu móvil o tableta. Puedes probarlo gratis.

  12. Pepe gracia

    El ideal para una tienda física es un programa de contabilidad de los que citas y una tpv online para gestionar las ventas.
    En mi caso uso uno de los programas que aparecen en el artículo y catinfog para las ventas.

  13. Jose Luis

    Hola amigos,

    yo para las facturas uso http://www.gexep.com, es gartis y sin publis.
    me gusta mas que las demas porque me deja guardar las facturas, los productos con su nombre, precios, iva ..etc , mis clientes con su direccion, nombre …etc.

    Suerte

  14. pablo

    Buscamos una empresa de facturación y contabilidad en la nube que cuando envíemos la factura por e-mail desde la plataforma a nuestro cliente esta le llegue desde/con el mail Nuestra empresa y no desde/con el mail o publicidad de la empresa de facturación

    1. Jesus

      Eso puedes hacerlo con STEL Order sin problemas. Además cuando tú cliente lea tus facturas o presupuestos el programa te notificará al instante.

      Para mi es la mejor del mercado, la usas tanto de web como desde una app que funciona tengas o no acceso a Internet.

      Pruébalo GRATIS que te va a gustar.

      Saludos

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